La maggior parte delle piattaforme lascia marcire i contenuti in silenzio. Rasepi assegna a ogni documento un punteggio in tempo reale che indica ai lettori e agli strumenti di intelligenza artificiale esattamente quanto dovrebbero fidarsi.
L'avete visto. Una pagina di Confluence aggiornata l'ultima volta 18 mesi fa. Non c'è modo di sapere se è ancora accurata. La leggete comunque, perché cos'altro potreste fare?
Non è complicato. Ogni documento ha una data di scadenza. Più si avvicina alla scadenza senza essere stato rivisto, più il suo punteggio diminuisce.
Quando si crea o si aggiorna un documento, si sceglie una finestra di scadenza. Può trattarsi di 30 giorni per un runbook in rapida evoluzione, di 6 mesi per documenti di policy stabili o di una via di mezzo. Non è facoltativo.
In base a quando il documento è stato rivisto l'ultima volta, a quanto è vicino alla scadenza e se il contenuto è cambiato, Rasepi assegna un punteggio da 0 a 100. Un documento appena revisionato ottiene un punteggio di 100. Un documento appena revisionato ottiene un punteggio di 100. Un documento scaduto? Probabilmente è più vicino a 20.
Quando un documento si avvicina alla data di scadenza, il proprietario riceve un promemoria amichevole. Può rivederlo e confermare che è ancora accurato, oppure aggiornarlo. In ogni caso, il punteggio rimane alto.
Se nessuno revisiona un documento in tempo, il suo punteggio scende e viene visualizzato un avviso visibile. I lettori sanno immediatamente che il contenuto potrebbe essere obsoleto. Non è necessario tirare a indovinare.
Rasepi non osserva solo il calendario. Tutti questi segnali in tempo reale contribuiscono al punteggio di fiducia di un documento.
Gli strumenti di intelligenza artificiale sono bravissimi a trovare i documenti. Sono pessimi nel sapere se quei documenti sono ancora accurati.
Quando una pipeline Copilot o RAG indicizza la vostra base di conoscenze, tratta un playbook sugli incidenti vecchio di due anni come uno esaminato ieri. Questo è un problema.
I punteggi di fiducia di Rasepi forniscono agli strumenti di IA un segnale mai avuto prima: quanto è fresco questo contenuto? Un'intelligenza artificiale che trova un documento con un punteggio di 95 sta fornendo qualcosa di affidabile. Una che trova un documento con un punteggio di 15? Può avvertirvi o ignorarlo del tutto.
Non si tratta solo di esseri umani che leggono i documenti. Si tratta di rendere affidabile l'intera base di conoscenze per gli strumenti che iniziano a dipendere da essa.
Impostare periodi di scadenza diversi per i vari tipi di contenuti. Un documento API in rapida evoluzione potrebbe richiedere 30 giorni. Per la politica aziendale potrebbero bastare 12 mesi.
Per confermare la correttezza di un documento basta un clic. Non è necessario riscrivere nulla. Se è corretto, basta confermarlo e l'orologio si azzera.
Gli amministratori hanno una visione dell'intero spazio di lavoro dei punteggi di freschezza. Ordinamento per staleness, filtro per team, individuazione dei documenti che necessitano di attenzione prima che causino problemi.
I punteggi di freschezza sono disponibili tramite API, in modo da poterli integrare nei vostri strumenti, dashboard o pipeline di intelligenza artificiale. Integrate i controlli di fiducia nel vostro flusso di lavoro.
Rasepi assegna a ogni documento un punteggio di affidabilità. Il vostro team sa cosa è fresco. Gli strumenti di intelligenza artificiale sanno cosa è fresco. Nessuno perde tempo con contenuti che hanno superato la loro scadenza.
Rasepi è in beta privata. Stiamo invitando i team a ondate.