Die meisten Plattformen lassen Inhalte stillschweigend verrotten. Rasepi gibt jedem Dokument einen Live-Score, der Lesern und KI-Tools genau sagt, wie sehr sie ihm vertrauen sollten.
Sie haben es schon gesehen. Eine Confluence-Seite, die zuletzt vor 18 Monaten aktualisiert wurde. Keine Chance zu wissen, ob sie noch aktuell ist. Sie lesen sie trotzdem, denn was sollen Sie sonst tun?
Es ist nicht kompliziert. Jedes Dokument hat ein Verfallsdatum. Je näher es dem Verfallsdatum kommt, ohne dass es überprüft wurde, desto niedriger ist seine Bewertung.
Wenn Sie ein Dokument erstellen oder aktualisieren, legen Sie ein Verfallsdatum fest. Das können 30 Tage für ein schnelllebiges Runbook, 6 Monate für stabile Richtlinien-Dokumente oder etwas dazwischen sein. Dies ist nicht optional.
Basierend darauf, wann das Dokument zuletzt überprüft wurde, wie nah es am Ablaufdatum ist und ob sich der Inhalt geändert hat, vergibt Rasepi eine Punktzahl von 0 bis 100. Ein frisch geprüftes Dokument erhält 100 Punkte. Ein Dokument, das sein Verfallsdatum überschritten hat? Wahrscheinlich näher an 20.
Wenn sich ein Dokument dem Verfallsdatum nähert, erhält der Besitzer eine freundliche Erinnerung. Überprüfen Sie es und bestätigen Sie, dass es noch korrekt ist, oder aktualisieren Sie es. In jedem Fall bleibt die Punktzahl hoch.
Wenn niemand ein Dokument rechtzeitig überprüft, sinkt seine Punktzahl und es wird eine sichtbare Warnung angezeigt. Die Leser wissen sofort, dass dieser Inhalt veraltet sein könnte. Kein Rätselraten erforderlich.
Rasepi beobachtet mehr als nur den Kalender. Diese Echtzeitsignale tragen alle zur Vertrauensbewertung eines Dokuments bei.
KI-Tools sind hervorragend im Auffinden von Dokumenten. Sie sind jedoch schlecht darin zu wissen, ob diese Dokumente noch aktuell sind.
Wenn eine Copilot- oder RAG-Pipeline Ihre Wissensdatenbank indiziert, behandelt sie ein 2 Jahre altes Ereignisablaufbuch genauso wie ein gestern überprüftes. Das ist ein Problem.
Die Vertrauenswerte von Rasepi geben KI-Tools ein Signal, das sie bisher nicht kannten: Wie frisch ist dieser Inhalt? Eine KI, die ein Dokument mit einer Punktzahl von 95 findet, liefert Ihnen etwas Zuverlässiges. Eine KI, die ein Dokument mit einem Wert von 15 findet? Sie kann Sie warnen oder sie ganz auslassen.
Hier geht es nicht nur darum, dass Menschen Dokumente lesen. Es geht darum, Ihre gesamte Wissensbasis für die Tools, die darauf angewiesen sind, vertrauenswürdig zu machen.
Legen Sie unterschiedliche Ablauffristen für verschiedene Arten von Inhalten fest. Ein sich schnell änderndes API-Dokument braucht vielleicht 30 Tage. Für die Unternehmensrichtlinien sind vielleicht 12 Monate ausreichend.
Die Bestätigung, dass ein Dokument noch korrekt ist, ist nur ein Klick. Sie müssen nichts neu schreiben. Wenn es korrekt ist, brauchen Sie es nur zu bestätigen, und die Uhr wird zurückgesetzt.
Administratoren erhalten eine arbeitsbereichsweite Ansicht der Aktualitätsbewertungen. Sortieren Sie nach Veraltetheit, filtern Sie nach Teams und erkennen Sie die Dokumente, die Aufmerksamkeit benötigen, bevor sie Probleme verursachen.
Freshness-Scores sind über eine API verfügbar, sodass Sie sie in Ihre eigenen Tools, Dashboards oder KI-Pipelines integrieren können. Integrieren Sie Vertrauensprüfungen in Ihren Arbeitsablauf.
Rasepi vergibt für jedes Dokument einen Vertrauenswert. Ihr Team weiß, was frisch ist. KI-Tools wissen, was frisch ist. Niemand verschwendet Zeit mit Inhalten, die ihr Haltbarkeitsdatum überschritten haben.
Rasepi befindet sich in der privaten Beta-Phase. Wir laden Teams in Wellen ein.