Jedes Dokument verdient sich seinen Vertrauensscore. Oder verliert ihn.

Die meisten Plattformen lassen Inhalte stillschweigend veralten. Rasepi gibt jedem Dokument einen Live-Score, der Lesern und KI-Tools genau sagt, wie sehr sie ihm vertrauen sollten.

Dashboard für Inhaltsgesundheit Alle Arbeitsbereiche
Playbook für Incident Response
Operations · Aktualisiert vor 14 Monaten
31
4 defekte Links 47 Tage überfällig Geringe Leserschaft
Leitfaden zur API-Authentifizierung
Engineering · Aktualisiert vor 6 Monaten
58
Französische Version veraltet 2 defekte Links
Onboarding-Leitfaden
HR · Aktualisiert vor 3 Wochen
94
Alle Links gültig Hohe Leserschaft Alle 5 Sprachen aktuell

Das Problem mit Dokumentation heute

Sie kennen das. Eine Confluence-Seite, die zuletzt vor 18 Monaten aktualisiert wurde. Keine Möglichkeit zu wissen, ob sie noch korrekt ist. Sie lesen sie trotzdem, denn was sollten Sie sonst tun?

❌ Ohne Rasepi

  • Dokumente bleiben monate- (oder jahrelang) unverändert
  • Niemand weiß, ob der Inhalt noch korrekt ist
  • KI-Tools indexieren veraltete Seiten mit vollem Vertrauen
  • Neue Mitarbeiter folgen veralteten Abläufen
  • „Wann wurde das zuletzt überprüft?“ bleibt unbeantwortet

✔ Mit Rasepi

  • Jedes Dokument hat einen sichtbaren Vertrauensscore (0–100)
  • Ablaufdaten sind verpflichtend, nicht optional
  • Eigentümer werden erinnert, bevor Inhalte veralten
  • KI-Tools können nach Aktualitätsscore filtern
  • Leser sehen genau, wann zuletzt überprüft wurde

Wie der Aktualitätsscore funktioniert

Es ist nicht kompliziert. Jedes Dokument hat ein Ablaufdatum. Je näher es dem Ablauf kommt, ohne überprüft zu werden, desto niedriger sinkt sein Score.

1

Der Autor legt ein Ablaufdatum fest

Wenn Sie ein Dokument erstellen oder aktualisieren, wählen Sie einen Ablaufzeitraum. Das können 30 Tage für ein schnelllebiges Runbook sein, 6 Monate für stabile Richtliniendokumente oder alles dazwischen. Das ist nicht optional.

2

Rasepi berechnet einen Vertrauensscore

Basierend darauf, wann das Dokument zuletzt überprüft wurde, wie nah es am Ablauf ist und ob sich der Inhalt geändert hat, vergibt Rasepi einen Score von 0 bis 100. Ein frisch überprüftes Dokument erreicht 100. Ein Dokument nach seinem Ablaufdatum? Wahrscheinlich eher 20.

3

Eigentümer werden erinnert, nicht genervt

Wenn sich ein Dokument seinem Ablaufdatum nähert, erhält der Eigentümer eine freundliche Erinnerung. Überprüfen Sie es und bestätigen Sie, dass es noch korrekt ist, oder aktualisieren Sie es. So oder so bleibt der Score hoch.

4

Veraltete Dokumente werden sichtbar markiert

Wenn niemand ein Dokument rechtzeitig überprüft, sinkt sein Score und es zeigt eine sichtbare Warnung. Leser wissen sofort, dass dieser Inhalt veraltet sein könnte. Kein Raten nötig.

Was den Score beeinflusst

Rasepi beobachtet mehr als nur den Kalender. Diese Echtzeitsignale tragen alle zum Vertrauensscore eines Dokuments bei.

🔗 Links innerhalb des Dokuments sind defekt oder umgeleitet
👁️ Kaum jemand hat es in den letzten 30 Tagen gelesen
📝 Wurde nicht angefasst, während sich alles drumherum geändert hat
📌 Wird von anderen Dokumenten referenziert, die selbst veraltet sind
🌐 Die Quelle wurde aktualisiert, eine Sprachversion jedoch nicht
💬 Leser haben den Inhalt als veraltet markiert
Ein niedriger Aktualitätsscore hat echte Konsequenzen. Er senkt die Position des Dokuments in den Suchergebnissen und reduziert, wie viel Gewicht KI-Tools diesem Inhalt bei Abfragen Ihrer Wissensdatenbank geben. Aktuelle Dokumente werden gefunden. Veraltete nicht.

Warum das für KI wichtig ist

KI-Tools sind hervorragend darin, Dokumente zu finden. Sie sind schrecklich darin zu wissen, ob diese Dokumente noch korrekt sind.

Wenn ein Copilot oder eine RAG-Pipeline Ihre Wissensdatenbank indexiert, behandelt sie ein 2 Jahre altes Incident-Playbook genauso wie eines, das gestern überprüft wurde. Das ist ein Problem.

Rasepis Vertrauensscores geben KI-Tools ein Signal, das sie nie zuvor hatten: Wie aktuell ist dieser Inhalt? Eine KI, die ein Dokument mit einem Score von 95 hervorhebt, gibt Ihnen etwas Zuverlässiges. Eine, die ein Dokument mit einem Score von 15 findet? Sie kann Sie warnen oder es ganz überspringen.

Hierbei geht es nicht nur um Menschen, die Dokumente lesen. Es geht darum, Ihre gesamte Wissensdatenbank vertrauenswürdig zu machen für die Tools, die zunehmend von ihr abhängen.

Ein praktisches Beispiel

Szenario: Ihr Engineering-Team hat ein Runbook für Incident Response.
Tag 1 Sarah erstellt das Runbook und setzt einen Ablauf von 90 Tagen. Vertrauensscore: 100.
Tag 45 Halbzeit im Zeitfenster. Der Score ist mit 78 noch gesund. Keine Aktion nötig.
Tag 75 Der Score fällt auf 42. Sarah erhält eine E-Mail: „Ihr Incident-Runbook läuft in 15 Tagen ab.“
Tag 76 Sarah öffnet das Dokument, bestätigt, dass die Schritte noch korrekt sind, und klickt auf „Überprüft“. Der Score springt zurück auf 100. Ein neues 90-Tage-Fenster beginnt.

Die Details

📅 Flexible Ablaufzeiträume

Legen Sie unterschiedliche Ablaufzeiträume für verschiedene Inhaltstypen fest. Ein sich schnell änderndes API-Dokument braucht vielleicht 30 Tage. Für Unternehmensrichtlinien sind 12 Monate vielleicht in Ordnung.

✅ Überprüfen statt neu schreiben

Zu bestätigen, dass ein Dokument noch korrekt ist, erfordert nur einen Klick. Sie müssen nichts neu schreiben. Wenn es korrekt ist, bestätigen Sie es einfach und die Uhr wird zurückgesetzt.

📊 Sichtbarkeit im Dashboard

Admins erhalten eine arbeitsbereichsweite Übersicht der Aktualitätsscores. Sortieren Sie nach Veralterung, filtern Sie nach Team, erkennen Sie die Dokumente, die Aufmerksamkeit brauchen, bevor sie Probleme verursachen.

🔌 API- & MCP-Zugriff

Aktualitätsscores sind über REST-API und MCP-Server verfügbar. Integrieren Sie sie in Ihre eigenen Tools, Dashboards und KI-Pipelines oder verbinden Sie sich direkt von KI-Assistenten wie Claude oder Copilot. Zur Entwicklerdokumentation →

Der Aktualitätsscore sagt Ihnen, wann Inhalte altern. Der Vertrauensscore sagt Ihnen, warum. Wenn sich in der realen Welt etwas ändert (eine Abhängigkeit veröffentlicht eine neue Version, eine API wird abgekündigt, ein Postmortem wird eingereicht), erkennt Rasepi die Änderung und markiert jedes davon betroffene Dokument, mit dem spezifischen Auslöser am Score. So funktioniert der Vertrauensscore →

Hören Sie auf zu raten, ob Ihre Dokumente noch korrekt sind

Rasepi gibt jedem Dokument einen Vertrauensscore. Ihr Team weiß, was aktuell ist. KI-Tools wissen, was aktuell ist. Niemand verschwendet Zeit mit Inhalten, die ihr Haltbarkeitsdatum überschritten haben.

Rasepi ist in der privaten Beta. Wir laden Teams in Wellen ein.