La mayoría de las plataformas dejan que los contenidos envejezcan sin más. Rasepi asigna a cada documento una puntuación en tiempo real. Esta muestra a los lectores y a las herramientas de IA exactamente en qué medida pueden confiar en él.
Ya lo sabe. Una página de Confluence, actualizada por última vez hace 18 meses. No hay forma de saber si sigue siendo válida. Aun así, la lee. ¿Qué otra opción le queda?
No es ningún misterio. Cada documento tiene una fecha de caducidad. Cuanto más se acerca la fecha de caducidad sin que se haya revisado, más baja es su puntuación.
Cuando cree o actualice un documento, seleccione un plazo de caducidad. 30 días para un runbook de rápida evolución, 6 meses para directrices estables o cualquier plazo intermedio. No es una opción, sino una obligación.
¿Cuándo se revisó el documento por última vez?, ¿cuánto le queda para caducar?, ¿ha cambiado el contenido? A partir de ahí, Rasepi asigna una puntuación de 0 a 100. Un documento recién revisado alcanza los 100. ¿Uno que ha superado la fecha de caducidad? Más bien 20.
Cuando un documento se acerca a su fecha de caducidad, el propietario recibe un recordatorio amable. Revise y confirme que todo está correcto, o actualícelo. De cualquier modo, la puntuación se mantiene alta.
Si nadie lo revisa a tiempo, la puntuación baja y el documento muestra una advertencia visible. Los lectores ven de inmediato que el contenido podría estar desactualizado. Se acabaron las conjeturas.
Rasepi tiene en cuenta más que solo el calendario. Todas estas señales en tiempo real contribuyen a la puntuación de un documento.
Las herramientas de IA son excelentes para encontrar documentos. Sin embargo, simplemente no saben si esos documentos siguen siendo correctos.
Cuando un copiloto o un canal RAG indexa su base de conocimientos, trata un manual de incidentes de hace dos años exactamente igual que uno que se revisó ayer. Eso es un problema.
Las puntuaciones de Rasepis proporcionan a las herramientas de IA una señal que nunca antes habían tenido: ¿qué grado de actualidad tiene este contenido? Una IA que destaca un documento con una puntuación de 95 le ofrece algo fiable. ¿Y una que encuentra un documento con una puntuación de 15? Puede advertirle o ignorarlo por completo.
No se trata solo de las personas que leen los documentos. Se trata de hacer que toda su base de conocimientos sea fiable para las herramientas que dependen cada vez más de ella.
Establezca diferentes plazos de caducidad para cada tipo de contenido. Un documento de API que cambia rápidamente puede necesitar 30 días. En el caso de las políticas corporativas, a menudo bastan 12 meses.
Confirmar que un documento sigue siendo válido es cuestión de un solo clic. No tiene que reescribir nada. Si es correcto, simplemente lo confirma y el reloj vuelve a empezar a contar desde cero.
Los administradores obtienen una visión general de las puntuaciones de actualidad en todo el espacio de trabajo. Ordene por antigüedad, filtre por equipo y detecte los documentos que requieren atención antes de que se conviertan en un problema.
Las puntuaciones de actualidad están disponibles a través de la API REST y el servidor MCP. Intégrelas en sus propias herramientas, paneles de control y flujos de trabajo de IA, o acceda a ellas directamente desde asistentes de IA como Claude o Copilot. Ir a la documentación para desarrolladores →
Rasepi asigna una puntuación a cada documento. Su equipo sabe qué está actualizado. Las herramientas de IA saben qué está actualizado. Ya nadie pierde el tiempo con contenidos cuya vigencia ha caducado hace tiempo.
Rasepi se encuentra en fase beta privada. Invitamos a los equipos por oleadas.