La mayoría de las plataformas dejan que el contenido se pudra en silencio. Rasepi le da a cada documento una puntuación en vivo que le dice a los lectores y a las herramientas de IA exactamente cuánto deben confiar en él.
Ya lo has visto. Una página de Confluence que se actualizó por última vez hace 18 meses. No hay forma de saber si sigue siendo correcta. La lees de todos modos, porque ¿qué otra cosa vas a hacer?
No es complicado. Cada documento tiene una fecha de caducidad. Cuanto más se acerque la fecha de caducidad sin haber sido revisado, más baja será su puntuación.
Cuando creas o actualizas un documento, eliges una ventana de caducidad. Puede ser de 30 días para un libro de ruta que evoluciona rápidamente, de 6 meses para documentos de políticas estables, o cualquier otra fecha intermedia. Esto no es opcional.
Basado en la ultima vez que el documento fue revisado, que tan cerca esta de expirar, y si el contenido ha cambiado, Rasepi asigna un puntaje de 0 a 100. Un documento recien revisado obtiene 100 puntos. Un documento recién revisado obtiene una puntuación de 100. ¿Un documento caducado? Probablemente más cerca de 20.
Cuando un documento se acerca a su fecha de caducidad, el propietario recibe un recordatorio amistoso. Revíselo y confirme que sigue siendo correcto, o actualícelo. En cualquier caso, la puntuación se mantiene alta.
Si nadie revisa un documento a tiempo, su puntuación baja y aparece una advertencia visible. Los lectores saben inmediatamente que ese contenido puede estar obsoleto. No es necesario adivinar.
Rasepi no sólo vigila el calendario. Todas estas señales en tiempo real contribuyen a la puntuación de confianza de un documento.
Las herramientas de IA son excelentes para encontrar documentos. Son terribles a la hora de saber si esos documentos siguen siendo precisos.
Cuando una canalización Copilot o RAG indexa su base de conocimientos, trata un libro de jugadas de incidentes de hace 2 años igual que uno revisado ayer. Eso es un problema.
Las puntuaciones de confianza de Rasepi proporcionan a las herramientas de IA una señal que nunca antes habían tenido: ¿cómo de reciente es este contenido? Una IA que encuentra un documento con una puntuación de 95 te está dando algo fiable. ¿Y si encuentra un documento con una puntuación de 15? Puede advertirle o saltárselo por completo.
No se trata sólo de que los humanos lean documentos. Se trata de hacer que toda tu base de conocimientos sea fiable para las herramientas que empiezan a depender de ella.
Establece diferentes periodos de caducidad para distintos tipos de contenido. Un documento de API que cambia rápidamente puede necesitar 30 días. La política de la empresa podría estar bien con 12 meses.
Confirmar que un documento sigue siendo correcto es cuestión de un clic. No tienes que reescribir nada. Si es correcto, solo tienes que confirmarlo y el reloj se reinicia.
Los administradores obtienen una vista de las puntuaciones de frescura en todo el espacio de trabajo. Ordena por antigüedad, filtra por equipo, detecta los documentos que necesitan atención antes de que causen problemas.
Las puntuaciones de frescura están disponibles a través de la API, por lo que puede integrarlas en sus propias herramientas, cuadros de mando o canalizaciones de IA. Incorpora comprobaciones de confianza a tu flujo de trabajo.
Rasepi da a cada documento una puntuación de confianza. Tu equipo sabe lo que es nuevo. Las herramientas de IA saben lo que es nuevo. Nadie pierde el tiempo con contenido que ya ha pasado su fecha de caducidad.
Rasepi está en beta privada. Estamos invitando a equipos por oleadas.