鮮度スコアリング

すべての文書は信頼スコアを獲得する。あるいは失う。

ほとんどのプラットフォームはコンテンツを静かに腐らせる。ラセピは全てのドキュメントにライブスコアを与え、読者とAIツールにどれだけ信頼されるべきかを正確に伝えます。

コンテンツヘルスダッシュボード すべてのワークスペース
インシデント対応プレイブック
オペレーション - 14ヶ月前更新
31
4 リンク切れ 期限切れ 47d 読者数少ない
API認証ガイド
Engineering - 更新: 6ヶ月前
58
フランス語版が古い 2 リンク切れ
オンボーディング・ガイド
HR - 更新:3週間前
94
すべてのリンクが有効 高い読者数 5言語すべてが最新
新鮮さが検索とAIランキングに与える影響
スコア 31
38位
スコア94
1位

今日のドキュメンテーションの問題点

見たことがあるだろう。18ヶ月前に更新されたConfluenceのページ。それがまだ正確かどうか知る由もない。とにかく読むんだ、他にどうするんだ?

❌ ラセピなし

  • ドキュメントが何ヶ月も(あるいは何年も)変更されずに放置される
  • コンテンツが正しいかどうか誰もわからない
  • AIツールは古いページを自信を持ってインデックスする
  • 新入社員が時代遅れの手順に従う
  • "これはいつ最後にレビューされたのか "に答えがない

ラセピの場合

  • すべての文書に信頼スコアが表示される(0-100)
  • 有効期限は任意ではなく必須
  • 所有者はコンテンツが古くなる前にナッジされる
  • AIツールは鮮度スコアでフィルタリングできる
  • 読者は、そのコンテンツが最後にレビューされたのがいつかを正確に知ることができる

鮮度スコアの仕組み

複雑ではありません。すべてのドキュメントには有効期限があります。レビューされずに期限切れに近づけば近づくほど、スコアは下がります。

1

作成者が有効期限を設定

ドキュメントを作成または更新する際に、有効期限を設定します。進行の速いランブックの場合は30日間、安定したポリシー文書の場合は6ヶ月間、またはその中間でもかまいません。これはオプションではありません。

2

ラセピは信頼スコアを計算します

ドキュメントが最後にレビューされた時期、有効期限にどれだけ近いか、コンテンツが変更されたかどうかに基づいて、Rasepiは0から100までのスコアを割り当てます。レビューされたばかりのdocは100点です。有効期限を過ぎた文書は?おそらく20点に近いでしょう。

3

オーナーは口うるさく言われるのではなく、うながされる

文書の有効期限が近づくと、所有者はフレンドリーなリマインダーを受け取ります。それを見直して、まだ正確であることを確認するか、更新してください。いずれにせよ、スコアは高いままだ。

4

古くなった文書には目に見えるフラグが立つ

時間内に誰もレビューしない場合、スコアは下がり、目に見える警告が表示されます。読者は、このコンテンツが古いかもしれないことをすぐに知ることができる。推測は必要ありません。

スコアに影響するもの

ラセピが見ているのはカレンダーだけではありません。これらのリアルタイムのシグナルは、すべて文書の信頼スコアに影響します。

🔗 文書内のリンクが壊れているか、リダイレクトされている。
👁️ 過去30日間にほとんど誰も読んでいない。
📝 周囲のすべてが変化しているのに触れられていない。
📌 他の文書に参照されているが、それ自体が古くなっている。
🌐 ソースは更新されたが、言語版は更新されていない
💬 読者がコンテンツに古いとフラグを立てた
鮮度スコアが低いと、実際に影響があります。検索結果でのドキュメントの位置が下がり、AIツールがナレッジベースをクエリする際にそのコンテンツに与える重みが減る。新鮮な文書は検索される。古ければ見つからない。

なぜこれがAIにとって重要なのか

AIツールは文書を見つけることに長けている。しかし、それらの文書がまだ正確かどうかを知るのは苦手だ。

CopilotやRAGパイプラインがナレッジベースのインデックスを作成する際、2年前のインシデント・プレイブックを昨日レビューしたものと同じように扱ってしまう。これは問題だ。

ラセピのトラスト・スコアは、AIツールに「このコンテンツはどれくらい新しいのか」という、今までになかったシグナルを与えます。スコアが95のドキュメントを発見したAIは、信頼できるものを提供している。15点のドキュメントを見つけた場合は?警告することもできるし、完全にスキップすることもできる。

これは、人間がドキュメントを読むということだけではない。知識ベースに依存し始めたツールにとって、知識ベース全体を信頼できるものにすることなのだ。

実例

シナリオあなたのエンジニアリングチームは、インシデント対応のランブックを持っている。
初日 、サラはランブックを作成し、90日間の有効期限を設定した。信頼スコア:100
45日目 窓口の半分。スコアはまだ78で健全。アクションの必要なし
75日目 スコアは42に低下。サラにメールが届く:「あなたのインシデントランブックは15日で期限切れです。
76日目 サラはドキュメントを開き、手順が正しいことを確認し、"Reviewed "をクリック。スコアは100に戻る。新しい90日間のウィンドウが始まる

詳細

📅 柔軟な有効期限設定

コンテンツの種類によって、異なる有効期限を設定できる。変化の早いAPIドキュメントには30日間が必要かもしれない。会社のポリシーは12ヶ月で構わないかもしれません。

✅ レビューとリライトの比較

ドキュメントが正確かどうかをワンクリックで確認できます。何も書き直す必要はありません。正確であれば、確認するだけで、時計はリセットされます。

📊 ダッシュボードの可視性

管理者はワークスペース全体の鮮度スコアを確認できます。陳腐度順に並べ替えたり、チーム別にフィルタリングしたり、問題を引き起こす前に注意が必要なドキュメントを見つけることができます。

ᔌ API アクセス

鮮度スコアはAPI経由で利用できるため、独自のツール、ダッシュボード、AIパイプラインに統合できます。ワークフローに信頼性チェックを組み込みましょう。

文書がまだ正確かどうかを推測するのをやめましょう

Rasepi は全てのドキュメントに信頼スコアを与えます。あなたのチームは、何が新しいかを知っています。AIツールは、何が新しいかを知っています。賞味期限を過ぎたコンテンツで時間を無駄にすることはありません。

Rasepi はプライベートベータ版です。段階的にチームを招待しています。