A maioria das plataformas deixa o conteúdo apodrecer silenciosamente. Rasepi dá a cada documento uma pontuação ao vivo que diz aos leitores e ferramentas de IA exatamente o quanto eles devem confiar nele.
Você já viu isso. Uma página do Confluence que foi actualizada pela última vez há 18 meses. Não há maneira de saber se ainda está correta. Você a lê de qualquer maneira, porque o que mais você vai fazer?
Não é complicado. Cada documento tem uma data de validade. Quanto mais se aproxima da data de expiração sem ser revisto, mais baixa é a sua pontuação.
Quando cria ou actualiza um documento, escolhe uma janela de expiração. Pode ser de 30 dias para um livro de execução que se movimenta rapidamente, 6 meses para documentos de política estáveis, ou qualquer outro período intermédio. Isto não é opcional.
Com base na data da última revisão do documento, na proximidade da expiração e na alteração do conteúdo, o Rasepi atribui uma pontuação de 0 a 100. Um documento recentemente revisto tem uma pontuação de 100. Um documento que já passou da data de validade? Provavelmente mais perto de 20.
Quando um documento se aproxima da data de validade, o proprietário recebe um lembrete amigável. Reveja-o e confirme se ainda está correto ou actualize-o. De qualquer forma, a pontuação mantém-se elevada.
Se ninguém rever um documento a tempo, a sua pontuação desce e aparece um aviso visível. Os leitores sabem imediatamente que esse conteúdo pode estar desatualizado. Não é necessário adivinhar.
O Rasepi observa mais do que apenas o calendário. Todos estes sinais em tempo real contribuem para a pontuação de confiança de um documento.
As ferramentas de IA são óptimas a encontrar documentos. São péssimas a saber se esses documentos ainda estão corretos.
Quando um pipeline Copilot ou RAG indexa sua base de conhecimento, ele trata um playbook de incidente com 2 anos de idade da mesma forma que um revisado ontem. Isso é um problema.
As pontuações de confiança do Rasepi dão às ferramentas de IA um sinal que nunca tiveram antes: quão recente é este conteúdo? Uma IA que encontre um documento com uma pontuação de 95 está a dar-nos algo fiável. Uma que encontre um documento com uma pontuação de 15? Pode avisá-lo ou ignorá-lo completamente.
Não se trata apenas de humanos a ler documentos. Trata-se de tornar toda a sua base de conhecimentos fiável para as ferramentas que começam a depender dela.
Defina diferentes períodos de expiração para diferentes tipos de conteúdo. Um documento de API em rápida mudança pode precisar de 30 dias. A política da empresa pode ser adequada para 12 meses.
Basta um clique para confirmar se um documento ainda está correto. Não precisa de reescrever nada. Se estiver correto, basta confirmá-lo e o relógio é reiniciado.
Os administradores obtêm uma visão de todo o espaço de trabalho das pontuações de atualização. Classifique por obsolescência, filtre por equipa e identifique os documentos que precisam de atenção antes que causem problemas.
As pontuações de atualização estão disponíveis via API, para que você possa integrá-las às suas próprias ferramentas, painéis ou pipelines de IA. Crie verificações de confiança no seu fluxo de trabalho.
O Rasepi atribui a cada documento uma pontuação de confiança. A sua equipa sabe o que é recente. As ferramentas de IA sabem o que é recente. Ninguém perde tempo com conteúdo que já passou do prazo de validade.
O Rasepi está em versão beta privada. Estamos a convidar equipas em ondas.